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    课程大纲:

    1.Access数据表概述
    -什么叫做数据库
    -数据库的结构
    -建立数据库
    -数据库的文件格式与转换数据库
    -打开数据库
    -如何查看数据库对象的相关性
    -认识数据表视图和设计视图
    -在数据表视图中使用鼠标导航记录
    -在数据表视图中使用键盘导航记录
    2.创建第一个Access数据库
    a/创建数据库前的预备工作
    -决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
    -收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等)
    -决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
    -会见数据库的目标用户
    b/建立与维护表
    -表的结构
    -建立表
    -创建数据库(不使用向导)
    -使用表向导创建表
    -在设计视图中创建和修改表
    -Access提供的数据类型
    -标题与字段名的不同
    -向表中添加字段
    -快速查看、新建、修改与删除数据记录
    -添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
    -打印表
    -修改和删除字段(重新排列字段)
    c/设置数据表格式
    -对表中的记录排序
    -在表中查找数据
    -在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
    -对表使用筛?。ò囱《谌?、按窗体筛选,取消筛?。?br/>3.字段设置
    -修改字段属性
    -FIEld Size属性
    -Format属性
    -Caption属性
    -Default Value属性
    -减少数据输入错误
    -使用数据类型对数据进行限制
    -使用输入掩码对数据进行限制
    -使用查阅列表对数据进行限制
    -使用有效性规则
    -建立必填字段
    4.创建Access查询
    -使用简单查询向导创建查询
    -在设计视图下创建查询
    -指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
    -使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
    -创建计算字段
    -数据排序
    -创建带参数查询
    -创建操作查询
    -生成表查询
    -删除查询
    -更新查询
    -追加查询
    -创建高级查询
    -制作多表查询
    -创建主键
    -使用动作查询
    -相关完整性
    -使用IIF函数
    5.设计窗体
    -使用自动窗体创建窗体
    -使用窗体向导创建窗体
    -向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
    -修改窗体节的外观
    -创建计算控件
    -把Access 窗体导出为HTML文件
    -创建复合型窗体
    6.导入导出数据
    -导出到excel
    -导入excel工作表
    -导出到文本文件
    -导入文本文件
    -导入dBase文件
    -导入Access对象
    -导入数据库服务器数据
    7.创建数据关系
    -使用分析工具
    -规范化数据(建立数据库的三个范式)
    -使用关系窗口
    -建立一对多、一对多的数据关系
    -处理多对多数据关系
    -建立数据间的参照完整性
    -建立数据间的级联更新、级联删除
    8.创建报表
    -使用自动报表创建报表
    -使用报表向导创建报表
    -向报表中添加控件、修改控件属性
    -修改报表节的外观
    -创建计算控件
    -预览和打印报表
    -压缩和修复数据库
    -格式化报表
    -使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
    -创建多表报表
    9.数据库管理
    a/分析优化数据库
    -优化表
    -性能分析
    -使用文档管理器
    b/安全管理
    -设置和取消数据库密码
    -设置用户与组的权限和账号
    -加密/解密数据库
    -维护数据库安全
    -更改数据库对象的所有权
    -使用安全向导更改权限
    -身份验证
    c/?;な菘?br/>-备份数据库
    -修复数据库
    -压缩数据库
    -?;ccess密码

    本课程名称: 《Access在财务与行政管理中的应用》

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