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    新游艺娱乐:员工手册的编制方法

    作者: 员工手册  上传时间:2012-05-04  浏览:1035

    电子游戏平台送彩金 www.yfw8.net 员工手册的编制方法

        员工手册的编制往往需要以规范的人力资源管理体系为基础,但目前我国大部分企业,尤其是中小免业的人力资源管理体系还不够规范,在这种状况F,如何编制既适合自身叉不失操作性的员工手册呢?根据经验,企业在编制员工手册时,可采用如下“四步法”制订

        1.第一步:定框架    所谓“定框架”,即确定员一T=手册内容的基本框架。通常,一套完整的员丁手册,其基本框架血该包括五个部分:第一部分是“写在前面的话”,第二部分是“公司概述”,第二三部分是“行为规范”和“特殊的职业要求”,第四部分是“员工管理制度”,第五部分是“附则”

       (1)用好“写在前面的话”

        这部分的内容通常是以公司的最高行政长官当义签发,其主要fj的是“欢迎员T并激发员T学习手册的热情”,因而,其次级框架通常包括以‘F几个方面:  ①欢迎词

      ②员工可通过员工手册获得什么

      ③祝语与希望

      ④签名。有些中小企业在编制员工手册的时候,虽然在结构卜都会包含这一部分,但在次级框架确定时却经常JLI现偏差,往往把“总则”作为次级框架的一个项目。例如,一家有八百多名员上的不锈钢架制造企业,其“写在前面的话”的次级框架的项目除了“欢迎词”之外,还包含有“本手册的编写目的、本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样“写在前面的话”开篇的员    330工手册从形式上说不伦不类,从效果土说会使员_L产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执行。因此,建议中小企业在编写员T手册时,严格按照“欢迎词、学习员J二手册的收获、祝语与希望及签名”的次级框架进行编写

       (2)灵活运用“公司概述”

        “公■概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融人公司。这部分的次级框架通常包括以下几个方面:  ①公司的价值观

      ②公司的战略闷标

      ③公司业务概况介绍

      (砂公司的组织架构

      ⑤公司的发展历史

      ⑥公司的企业文化等项目

      (3)明确“行为规范”和“特殊的职业要求”

      员工通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解,町以提升其整体的职业素养,进而提升工作效率与业绩。这部分的次级框架通常包括以下内容:    ①公司日常行为规范

        ②员工日常工作中的行为规范.j    ③对外业务交往中的行为规范

        ④特殊职业要求(例如食品行业对卫生行为的要求等)

       (4)重点制订“员工管理制度”

        员工管理制度星员工手册中最受重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框槊应该包括姐下主要内容:    ①聘用与离职(人职培训、试用、人事关系、离职管理等)。,    ②工作时间(正常E班时间、出勤、加班等)

        ③报酬与福利

        ④休假

        ⑤员工培训与发展

        ⑥奖惩制度及其他

       (5)不容忽视的“附则”

        “附则”内容比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认甬等。企业在确定这部分内容时,经常忽视“员工签收确认函”这部分,然而,331萋螽厶盘盗翌规范拙鳃工县箍员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的一项书面证明,因此,企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目



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